Загальний відділ
Положення про загальний відділ
• здійснює ведення діловодства у виконавчому комітеті згідно інструкції з діловодства;
• приймає, реєструє і передає за призначенням вхідну кореспонденцію, а також внутрішню документацію виконавчого комітету; коригує і відправляє вихідну кореспонденцію;
• забезпечує проведення засідань виконавчого комітету, нарад, інших заходів, що проводяться виконавчим комітетом;
• забезпечує друкування і розмноження рішень виконавчого комітету та розпоряджень міського голови; своєчасно доводить їх до відділів виконкому, підприємств, установ, організацій і громадян, у необхідних випадках видає копії та виписки з прийнятих рішень і розпоряджень;
• складає номенклатуру справ міської ради та її виконавчого комітету;
• забезпечує контроль за правильністю формування та зберігання справ, що підлягають здачі в архів; організовує роботу архіву виконкому;
• готує справи для здачі в державний архів;
• забезпечує організаційно-технічне обслуговування прийому громадян керівництвом міської ради та її виконавчого комітету; веде облік пропозицій, заяв і скарг громадян, що надходять до виконавчого комітету;
• здійснює контроль за термінами розгляду звернень громадян та виконанням рішень, прийнятих за заявами, пропозиціями та скаргами громадян;
• аналізує та узагальнює пропозиції, заяви і скарги громадян;
• доводить дані аналізу до відома керівництва виконавчого комітету;
• за дорученням міського голови перевіряє у відділах виконкому стан організації діловодства та контролю за виконанням актів вищих органів, рішень ради, розпоряджень і рішень виконкому та службових документів;
• забезпечує культуру діловодства, впроваджуючи наукової організації праці, сприяє підвищенню кваліфікації працівників відділів виконкому, що займаються діловодством;
• здійснює контроль за правильністю користування документами в апараті виконавчого комітету, готує довідки, звіти, інформації з питань діловодства, контролю за строками виконання службових документів.
|
